Organiza tu propio evento
Crear un evento solidario es una excelente forma de contribuir al trabajo de Zehar-Errefuxiatuekin y sensibilizar a tu comunidad sobre las personas refugiadas, desplazadas y migrantes en búsqueda de protección internacional.. Con una buena planificación y un objetivo claro, tu evento puede marcar la diferencia en la vida de muchas personas.
¿Cómo organizar tu evento?
Te proponemos seis pasos clave para llevar a cabo tu evento con éxito:
- La idea
Todo evento comienza con una idea. Define qué tipo de actividad quieres organizar y cómo puede encajar con tu entorno. Puede ser un concierto solidario, una carrera benéfica, una rifa, una venta de comida, un reto personal o cualquier otra iniciativa. Lo importante es que te motive y sea atractiva para tu público.
2. El plan
Planifica todos los detalles: fecha, lugar, recursos y permisos necesarios. Define un presupuesto y busca colaboraciones con entidades o empresas locales. La organización previa es clave para el éxito del evento.
3. Difusión y promoción
Para que tu evento tenga el impacto deseado, debes comunicarlo bien. Usa redes sociales, carteles, medios de comunicación locales y el boca a boca para darlo a conocer. Comparte la historia detrás del evento para motivar la participación.
4. El gran día
Cuando llegue el momento, asegúrate de que todo está listo. Coordina el equipo, gestiona los tiempos y disfruta de la experiencia. No olvides registrar fotos y testimonios para compartirlos después.
5. Haz que sea rentable
El objetivo es maximizar la recaudación. Puedes incluir donaciones, venta de productos solidarios o rifas para aumentar el impacto económico del evento. Lleva un control claro de los ingresos y gastos.
6. Dar las gracias
Agradece a todas las personas que participaron, donaron o colaboraron. Mantener informadas a las y los asistentes sobre el impacto de su aportación refuerza el compromiso y la continuidad del apoyo.
Te apoyamos en el proceso
Si tienes una idea y quieres hacerla realidad, podemos asesorarte y facilitarte materiales de comunicación para que tu evento sea un éxito. Contáctanos a través del siguiente formulario y hablemos sobre cómo llevarlo a cabo.
FORMULARIO