Antolatu zure ekitaldia

Ekitaldi solidario bat antolatzea Zehar-Errefuxiatuekin-en lanari laguntzeko eta zure komunitatea errefuxiatuen, lekualdatutako pertsonen eta nazioarteko babesa bilatzen ari direnen inguruan sentsibilizatzeko modu bikaina da. Antolaketa on batekin eta helburu argi batekin, zure ekitaldiak pertsona askoren bizitzan aldaketa positiboa eragin dezake.

Nola antolatu zure ekitaldia?

Zure ekitaldia arrakastaz burutzeko sei urrats proposatzen dizkizugu:

1. Ideia

Ekitaldi guztiek ideia batetik abiatzen dira. Zehaztu zer motatako jarduera antolatu nahi duzun eta nola egokitu daitekeen zure ingurunean. Kontzertu solidario bat, lasterketa bat, zozketa bat, janari-salmenta bat, erronka pertsonal bat edo beste edozein ekimen izan daiteke. Garrantzitsuena motibatzen zaituen eta zure publikoarentzat erakargarria den zerbait izatea da.

2. Plana

Planifikatu xehetasun guztiak: data, lekua, beharrezko baliabideak eta baimenak. Zehaztu aurrekontu bat eta bilatu tokiko erakundeen edo enpresen laguntza. Aurretiko antolaketa arrakastaren gakoa da.

3. Hedapena eta sustapena

Zure ekitaldiak eragin handia izan dezan, behar bezala komunikatu behar duzu. Erabili sare sozialak, kartelak, tokiko komunikabideak eta ahoz aho zabaltzeko metodoak. Ekitaldiaren atzean dagoen istorioa partekatzeak parte-hartzea sustatzen du.

4. Egun handia

Momentua iristen denean, ziurtatu dena prest dagoela. Koordinatu taldea, kudeatu denbora eta gozatu esperientziaz. Ez ahaztu argazkiak eta testigantzak jasotzea gero partekatzeko.

5. Errentagarria izan dadin

Helburua funts bilketa maximizatzea da. Diru-laguntzak, produktu solidarioen salmenta edo zozketak sar ditzakezu ekitaldiaren eragin ekonomikoa handitzeko. Egin diru-sarrerak eta gastuak argi eta garbi kontrolatzeko jarraipena.

6. Eskerrak ematea

Eskerrak eman parte hartu, lagundu edo kolaboratu duten guztiei. Parte-hartzaileei beren ekarpenaren eragina azaltzeak konpromisoa indartzen eta etorkizuneko laguntza bermatzen du.

Zure prozesuan lagunduko dizugu

Ideia bat baduzu eta errealitate bihurtu nahi baduzu, aholkuak eman eta komunikazio-materialak eskaintzen dizkizugu zure ekitaldia arrakastatsua izan dadin. Jar zaitez gurekin harremanetan hurrengo formularioaren bidez eta elkarrekin antolatzeko moduak azter ditzagun.